Polityka prywatności
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest:
Petram House, z siedzibą w [tu wpisz dokładny adres firmy], wpisana do ewidencji [jeśli dotyczy], NIP [wpisz], REGON [wpisz]. - Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych: [adres e-mail lub telefon].
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym w celach:
- nawiązania kontaktu w sprawie usług oferowanych przez Administratora (doradztwo, nieruchomości komercyjne) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań).
- wysyłki informacji handlowej (newsletter, oferty) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli dotyczy.
- spełnienia obowiązków prawnych (np. archiwizacja dokumentów) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Rodzaje przetwarzanych danych
W formularzu kontaktowym zbieramy następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
- podmiotom przetwarzającym na podstawie umowy powierzenia (np. dostawca serwera, usługa e-mail, biuro rachunkowe),
- organom publicznym uprawnionym na mocy prawa do uzyskania danych.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres archiwizacji wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie jest oparte na zgodzie.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie zachodzą inne przesłanki przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jego wycofaniem.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji ani nie profiluje danych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Jeśli występuje przekazywanie danych do krajów spoza EOG albo do organizacji międzynarodowych — należy to wyraźnie wskazać wraz z gwarancjami (np. standardowe klauzule umowne). Jeśli nie — należy poinformować, że przekazywanie nie ma miejsca.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.
10. Zmiany w polityce prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana. O aktualizacji użytkownicy zostaną poinformowani – np. poprzez komunikat na stronie lub wysłanie informacji e-mail.